功能介绍

标有 会员 的功能需开通会员或处于 30 天试用期内使用;未标注的功能为免费功能,安装后即可使用。

核心功能

从左侧目录选择功能,或快速查看以下核心功能:

智能筛选

一键创建、切换或取消 Excel 原生筛选,免去反复点筛选下拉菜单。

演示图占位

用法:选中任意单元格、单行或整行区域,点击按钮。

结果:自动启用或切换 Excel 原生筛选;同列选中多个值时,可按这些值筛选。

注意:选区在表头行时取消筛选;选区不在已筛选区域时会弹窗确认后重建。

智能筛选

转为数值

把公式计算结果固定为当前数值,避免发给他人后公式失效或报错。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:选区内含公式的单元格原地转为当前计算结果,无公式的单元格不变。

注意:该操作会直接改写原表中的公式,建议先备份;隐藏行列中的单元格会被跳过。

分列

按自定义分隔符,把一列内容拆分到右侧多列。

演示图占位

用法:选中单列区域,点击按钮,在弹窗中输入分隔符(支持多字符)。

结果:根据最大拆分段数,从选中列右侧开始写入拆分结果。

注意:选区多于一列时不执行;右侧原有数据会被覆盖,操作前请确认右侧有足够空列或先备份。

分列
分列2
分列2

连接

按自定义连接符,把每行多个单元格内容拼成一列。

演示图占位

用法:选中多列区域,点击按钮,在弹窗中输入连接符。

结果:在最右侧列的右侧插入一列「连接」,写入该行非空内容拼接后的结果。

注意:空单元格不参与拼接,也不产生多余连接符。

连接

复制本表

复制当前工作表,自动生成不重名的新表名。

演示图占位

用法:在要复制的工作表上点击按钮(无需选区)。

结果:在工作簿末尾插入当前表的副本,名称在原名后加「-1」,已存在则递增。

注意:只复制当前工作表,不等于保存整个工作簿。

存为 PDF

按当前打印设置,把工作表导出为 PDF。

演示图占位

用法:点击按钮,在弹窗中选择保存位置。

结果:生成 PDF 文件;文件已存在时自动加「(N)」后缀。

注意:导出效果受当前打印区域、纸张方向和页面设置影响。

另存本表

把当前工作表单独存为一个独立 xlsx 工作簿。

演示图占位

用法:点击按钮,在弹窗中选择保存位置。

结果:生成独立的 .xlsx 文件;文件已存在时自动加「(N)」后缀。

注意:只导出当前工作表,不包含同一工作簿中的其他工作表。

前方插入

在选区每个单元格文本的最前面,加上指定字符。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮,输入要插入的文本。

结果:每个可见单元格文本前追加输入内容。

注意:空单元格保持为空;隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

后方插入

在选区每个单元格文本的最后面,加上指定字符。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮,输入要插入的文本。

结果:每个可见单元格文本后追加输入内容。

注意:空单元格保持为空;隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

从头删除

从选区文本开头,删除指定数量的字符。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮,输入要删除的字符数量(正整数,默认 1)。

结果:每个可见单元格从开头删掉指定数量字符;数量超过文本长度则清空。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

从尾删除

从选区文本末尾,删除指定数量的字符。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮,输入要删除的字符数量(正整数,默认 1)。

结果:每个可见单元格从末尾删掉指定数量字符;数量超过文本长度则清空。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

从头截取

只保留选区文本开头的指定数量字符。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮,输入截取字符数量(正整数,默认 1)。

结果:每个可见单元格只保留开头指定数量的字符。

注意:截取数量超过文本长度时保留原文本;隐藏行列、合并单元格非左上角跳过。

从尾截取

只保留选区文本末尾的指定数量字符。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮,输入截取字符数量(正整数,默认 1)。

结果:每个可见单元格只保留末尾指定数量的字符。

注意:截取数量超过文本长度时保留原文本;隐藏行列、合并单元格非左上角跳过。

过滤数值

删除选区文本中的数字。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:删掉数字和小数点,其余字符保留。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

过滤汉字

删除选区文本中的基本汉字。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:删掉基本汉字,其余字符保留。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

过滤字母

删除选区文本中的英文字母。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:删掉英文字母,其余字符保留。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

保留数值

只保留选区文本中的数字。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:只保留数字和小数点。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

保留汉字

只保留选区文本中的基本汉字。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:只保留基本汉字。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

保留字母

只保留选区文本中的英文字母。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:只保留英文字母。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

过滤空格

删除选区文本中的空格、制表符和不可见字符。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:清除半角空格、全角空格及控制字符。

注意:隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

大小写

根据首个英文字母的状态,切换选区英文大小写。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:若首个英文字母是大写,则全部英文转小写;若是小写,则全部转大写。

注意:首字符非英文字母的单元格不变。

四舍五入

按指定位数,对选区数值四舍五入。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮,输入保留小数位数(非负整数,默认 2)。

结果:能转为数值的单元格按位四舍五入;非数字文本不变。

注意:采用「四舍五入」(向远离零的方向舍入),如 1.5 → 2、2.5 → 3。

删除 0 值

清空选区中值为 0 的单元格。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:值为 0 的单元格被清空,其余不变。

注意:该操作会直接清空原表内容,建议先备份;文本「0」也会被当作数值 0 处理;隐藏行列、合并单元格非左上角跳过。

删除错误

清空选区中为错误值(如 #N/A、#DIV/0!、#VALUE! 等)的单元格。

演示图占位

用法:选中任意区域,点击按钮。

结果:含错误值的单元格被清空,其余不变。

注意:该操作会直接清空原表内容,建议先备份;隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

ROUND 添加

为选区公式添加最外层 ROUND 函数。

演示图占位

用法:选中任意区域,输入保留小数位数(默认 3)。

结果:含公式的单元格包上 =ROUND(原公式, 位数);纯数值单元格变为 =ROUND(数值, 位数)

注意:数组公式、隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

ROUND 移除

移除选区公式最外层的 ROUND 函数。

演示图占位

用法:选中任意区域,无需输入。

结果:去掉最外层 ROUND,保留内部计算逻辑。

注意:数组公式、隐藏行列、合并单元格非左上角单元跳过。

IFERROR 添加

为选区公式添加最外层 IFERROR 函数,避免错误值外泄。

演示图占位

用法:选中任意区域,输入出错时的返回值(默认 0)。

结果:含公式的单元格包上 =IFERROR(原公式, 出错返回值)

注意:已包 IFERROR 的公式会跳过;数组公式、隐藏行列、合并单元格非左上角跳过。

IFERROR 移除

移除选区公式最外层的 IFERROR 函数。

演示图占位

用法:选中任意区域,无需输入。

结果:去掉最外层 IFERROR,保留内部逻辑。

注意:仅移除最外层 IFERROR;数组公式、隐藏行列、合并单元格非左上角跳过。

金额大写

把一个金额数值转为中文大写,写入指定单元格。

演示图占位

用法:先选中金额所在单元格,点击按钮,再用鼠标选择输出位置单元格。

结果:在选定单元格写入中文大写金额,例如 1234.56 转为「壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分」。

注意:负数前加「负」;金额为 0 输出「零元整」;无法转数字则输出空。

添加序号

会员

在数据区域最左侧插入一列,自动填充 1、2、3…连续序号。

演示图占位

用法:点击按钮(无需选区,作用于当前表已用区域)。

结果:首列前插入「自动序号」列,从第 2 行起依次填入连续整数。

注意:已用区域无数据时不执行。

区域查找

会员

按一列的值,在另一区域首列查找,返回对应偏移列的结果(类似简化版 VLOOKUP)。

演示图占位

用法:先选中查找值所在单列,点击按钮;再框选查找区域(多列);最后输入返回第几列(≥2)。

结果:在查找值列右侧插入「查找结果」列,写入匹配到的值,无匹配则为空。

注意:查找不区分大小写;重复值只取第一次出现的结果;隐藏行跳过。

展示重复

会员

统计单列每个值的出现次数,写入右侧新列。

演示图占位

用法:选中单列区域,点击按钮。

结果:右侧插入「重复次数」列,每个单元格写入该值在整列中的出现次数。

注意:同一值的所有出现位置显示相同次数;隐藏行跳过。

同值求和

会员

按连续相同值分组,对目标列数值分组求和。

演示图占位

用法:竖向表格依次选中两列,横向表格依次选中两行;第 1 个区域是分组依据,第 2 个区域是求和对象。

结果:在求和列右侧插入「同值求和」列,每组最后一行写入该组求和值,其余行为空。

注意:非数值列取首值;隐藏行列跳过。

同值合并

会员

把单列中连续相邻、值相同的单元格合并为一个跨行单元格。

演示图占位

用法:选中单列区域,点击按钮。

结果:相邻相同值的单元格原地合并,保留原值。

注意:该操作会直接改变原表合并状态,建议先备份;选区含隐藏行/列或已开启筛选时会终止并提示。

取消合并

会员

取消选区中的合并单元格,并把原合并区域的值填充到所有恢复的单元格。

演示图占位

用法:选中包含合并单元格的区域,点击按钮。

结果:取消合并,恢复为独立单元格,每个单元格都填入原合并区的值。

注意:该操作会直接改变原表合并状态并填充内容,建议先备份;无合并单元格时不执行;隐藏行列单元格跳过。

计算单重

会员

按品名和规格,自动计算钢材单重、匹配说明和单位。

演示图占位

支持品名范围:H 型钢、工字钢、角钢、槽钢、钢板、焊管、镀锌管、螺旋管、道轨、无缝管、六角钢、方钢、方管、圆钢、扁钢、C 型钢,以及对应的不锈钢材料。只要品名中包含以上名称都能正常识别。

规格写法:「数字*数字」格式,如 200*100*5.8*850*463*63*6 等常见写法均可正常识别。

使用方式:选中 2 列数据(左侧为品名,右侧为规格),然后点击「计算单重」按钮。

计算单重的单独用法
计算单重的单独用法
计算单重的组合用法
计算单重的组合用法

询价排序

会员

把杂乱的询价单按钢材品类自动分类排序。

演示图占位

用法:选中品名列中的任意单元格,点击按钮。

结果:品名左侧自动生成「自动品名」分类列,整表按钢板、管材、型材、圆钢等业务顺序排好。

注意:无法分类的品名该格留空。

询价排序-所有用法
询价排序-所有用法
询价排序的组合用法
询价排序的组合用法

材质标准

会员

从材料描述中,自动分离执行标准、材质和剩余信息。

演示图占位

用法:选中单列文本,点击按钮。

结果:右侧依次生成「剩余信息 / 执行标准 / 材质」3 列。

注意:源列有合并单元格时会先自动取消合并;标准号或材质可能为空。

简称补全

会员

根据内置映射表,把客户简称自动替换为全称。

演示图占位

用法:选中区域(支持多列,但只处理前两列中的第一列),点击按钮。

结果:第一列中匹配到的简称替换为客户全称。

注意:找不到匹配的单元格不变;无映射表时不执行。

提取规格

会员

从文本中自动提取数字规格或 DN 规格。

演示图占位

用法:选中单列区域,点击按钮。

结果:右侧插入「自动规格」列,写入提取到的规格;多个规格用「*」连接。

注意:优先匹配 DN 规格(如 DN100);无匹配时该格为空。

拆分行

会员

按输入的拆分值,把一行数值拆分到两行(如分批、拆单)。

演示图占位

用法:选中一行(或基准格),点击按钮,输入拆分值(必须小于基准格原值)。

结果:原行下方插入一行,原行保留拆分值部分、新行保留剩余部分,两行首格标黄。

注意:该操作会直接插入新行并改写原行,建议先备份;非数值列原样复制到两行。

合并行

会员

把多行选区汇总到指定行,并删除其余行。

演示图占位

用法:选中至少两行,点击按钮,再选择汇总行(必须在选区内)。

结果:删除原选区所有行,在原顶部位置写入汇总行——数值列求和,非数值列取首值;汇总行标黄。

注意:该操作会删除选区内除汇总结果外的原行,建议先备份;隐藏行跳过;选区标红、汇总区域标黄便于识别。

登录 / 查看授权信息

登录账号,或查看当前授权状态。

演示图占位

用法:点击按钮。未登录时弹出登录窗口(手机号 + 密码);已登录时弹出账号信息。

结果:登录成功后,功能区按钮状态自动刷新。

注意:未注册、密码错误或网络异常时,按弹窗提示处理后再重试。

同步授权

从服务器同步最新授权状态。

演示图占位

用法:点击按钮。

结果:弹窗显示最新会员状态和剩余有效期。

注意:未登录时提示先登录;网络失败时,若本地缓存为试用/付费且在 7 天宽限期内,仍可继续使用。

开通会员 / 续费会员

开通或续费会员,支持支付宝扫码付款。

演示图占位

用法:点击按钮。未登录会先弹出登录框。

结果:弹出付费窗口,显示月付 15 元 / 年付 99 元 / 永久 299 元三档,扫码支付后自动刷新授权。

注意:价格和套餐以付款窗口显示为准;支付后若授权未自动刷新,可点击「同步授权」。

帮助

打开帮助页面。

演示图占位

用法:点击按钮。

结果:在浏览器中打开 https://yang123.xin

注意:需要电脑能正常打开默认浏览器并访问网络。